Asset Request & Facility Maintenance
Your quick guide for requesting, maintaining, and understanding your workplace facilities.
Embedded Files
Q: Kalau saya dapet promosi naik jabatan (misal dari Officer ke Managerial), apakah laptop/fasilitas saya otomatis langsung di-upgrade sesuai grade baru?
Q: Kalau saya dapet promosi naik jabatan (misal dari Officer ke Managerial), apakah laptop/fasilitas saya otomatis langsung di-upgrade sesuai grade baru?
Yes, pasti dong! Kalau kamu level up di kerjaan, otomatis "senjata tempur" kamu juga bakal ikutan di-upgrade menyesuaikan standar grade baru tersebut biar kerjaan makin sat-set.
Anyway, selamat ya buat pencapaian promosi kamu! Keep up the good work, dan semoga dengan fasilitas baru nanti, kamu bisa ngasih impact yang makin besar buat tim! 🚀✨Â
Q: Selain laptop/PC, apakah aksesori pendukung (kayak mouse, headset, dll) itu di- cover juga sama kantor?Â
Q: Selain laptop/PC, apakah aksesori pendukung (kayak mouse, headset, dll) itu di- cover juga sama kantor?Â
Nah, aturannya simpel nih:
Fasilitas Bersama (Sharing): Kalau aksesori itu nempel di PC sharing atau fasilitas umum di kantor, itu fully di- cover sama kita.Â
Fasilitas Pribadi (Dedicated): Buat laptop atau PC yang di- assign khusus buat kamu, aksesori personalnya (kayak mouse atau headset standar) nggak ditanggung sama kantor, ya.Â
Jalur Pengecualian (Business Needs): Eits, tapi tunggu dulu! Kalau kamu butuh alat spesifik yang memang wajib ada buat ngejar target operasional (misal: butuh drawing tablet khusus buat tim kreatif) dan atasan kamu udah ngasih approval, langsung ajuin aja! Tim FM bakal me- review request itu, karena prioritas kita adalah support produktivitas kerjaan kamu.Â
Q: Bro/Sis, kalau laptop atau asset kerjaku harus ditarik buat diservis berhari-hari, apakah ada fasilitas barang pinjaman (back-up) biar aku tetap bisa kerja?Â
Q: Bro/Sis, kalau laptop atau asset kerjaku harus ditarik buat diservis berhari-hari, apakah ada fasilitas barang pinjaman (back-up) biar aku tetap bisa kerja?Â
Pasti dong! Bisnis dan kerjaan kamu nggak boleh berhenti cuma gara-gara laptop lagi opname. Selama proses servis, tim FM bareng vendor kita bakal langsung provide unit back-up buat kamu pakai. Kamu bisa pakai unit sementara ini sampai barang utama kamu 100% sehat dan siap diajak tempur lagi. We got your back, zero downtime! 🚀Â
Q: Untuk perawatan fasilitas (kayak cuci AC atau cek APAR), apakah aku harus bikin tiket dulu, atau tim FM udah punya jadwal perawatannya sendiri?Â
Q: Untuk perawatan fasilitas (kayak cuci AC atau cek APAR), apakah aku harus bikin tiket dulu, atau tim FM udah punya jadwal perawatannya sendiri?Â
Tim GA kita udah punya kalender maintenance rutin kok, jadi untuk perawatan berkala, kamu tinggal duduk manis.
Tapi, kalau sebelum jadwal rutinnya kamu ngerasa ada yang aneh atau kurang nyaman (misal AC mendadak kurang dingin, ada bocor dikit, atau suara berisik), jangan ditunda! Langsung aja laporin anomali sekecil apa pun itu via FM E-Ticket. Mending kita beresin sejak dini daripada nunggu makin rusak, kan? Stay attentive and let us know! 🔧Â
Q: Bro/Sis, gimana caranya tim GA nentuin sebuah kerusakan itu murni 'kecelakaan kerja/force majeure' atau jatuhnya 'kelalaian' (yang bikin aku harus ganti 100%)?
Q: Bro/Sis, gimana caranya tim GA nentuin sebuah kerusakan itu murni 'kecelakaan kerja/force majeure' atau jatuhnya 'kelalaian' (yang bikin aku harus ganti 100%)?
Kita selalu review berdasarkan fakta dan kronologi kejadian ya, bukan asumsi! Biar gampang, ini contoh kasusnya:
Kelalaian (Human Error): Kalau laptop kamu ketumpahan kopi, jatuh karena ditaruh di ujung meja, atau layar pecah karena kejepit mouse, ini masuk kategori kelalaian dan user harus tanggung 100% biayanya.
Pihak Eksternal / Musibah: Amit-amit nih, kalau laptop kamu kemalingan saat lagi business trip atau meeting di luar. Selama kejadiannya bukan karena ditinggal sembarangan dan kamu bisa melampirkan bukti valid (contoh: Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian), maka biayanya bakal fully covered (100%) sama perusahaan. Fair and transparent!
Q: Kalau amit-amit aku terbukti lalai dan harus bayar 100%, itu sistem bayarnya gimana? Apa langsung potong gaji full bulan ini?
Q: Kalau amit-amit aku terbukti lalai dan harus bayar 100%, itu sistem bayarnya gimana? Apa langsung potong gaji full bulan ini?
Tenang, kita ngerti banget kalau harga asset itu lumayan dan kita nggak mau ini bikin kamu stres sampai kerjaan utama jadi berantakan. Biar cashflow bulanan kamu tetap aman, kita punya 3 opsi penyelesaian:
Perbaikan Mandiri: Kamu boleh bawa dan perbaiki asset tersebut secara pribadi ke service center terpercaya, asalkan hasilnya kembali 100% normal.
Potong Gaji Langsung: Kalau perbaikannya ditangani oleh GA/Kantor dan total biayanya di bawah Rp 1.000.000, maka akan dilakukan pemotongan gaji langsung di bulan tersebut.
Skema Cicilan: Nah, kalau tagihan perbaikannya di atas Rp 1.000.000, kamu nggak perlu panik. Kamu bisa ngajuin skema cicilan potong gaji! Tim HR/Finance bakal bantu atur terminnya biar kamu tetap bisa kerja dengan tenang.
Want the complete guide? Download our official FMGA Playbook below.
Page updated
Report abuse